Privacy & Policy

Terakhir diperbarui: Januari 2025

Dojo AKAIDO (“kami”) berkomitmen menjaga privasi dan keamanan data pribadi seluruh murid, orang tua, pengunjung situs, dan pengguna layanan digital kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.

Dengan mendaftar, mengisi formulir, atau menggunakan platform AKAIDO, berarti Anda menyetujui Kebijakan Privasi ini.

1.1 Data Identitas

• Nama lengkap murid
• Nama orang tua/wali (jika murid anak-anak)
• Tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Foto murid (opsional)

1.2 Data Kontak

• Nomor telepon
• Email
• Alamat domisili (opsional)

1.3 Data Keanggotaan Dojo

• Cabang dojo
• Tingkatan sabuk (Kyu / Dan)
• Riwayat latihan
• Riwayat ujian kenaikan tingkat
• Data kehadiran
• Data pembayaran iuran (tanpa detail kartu)

1.4 Data Aktivitas Digital

Saat mengakses website/aplikasi, sistem dapat merekam:

• Alamat IP
• Jenis perangkat & browser
• Log aktivitas pengguna
• Cookies (jika diaktifkan)

Data dikumpulkan dan digunakan untuk tujuan berikut:

2.1 Administrasi Keanggotaan

• Mengelola pendaftaran murid
• Penjadwalan kelas latihan
• Pencatatan progres dan tingkat sabuk
• Komunikasi dengan orang tua/wali

2.2 Peningkatan Layanan Dojo

• Evaluasi kehadiran
• Penyusunan kelas yang sesuai usia/level
• Peningkatan sistem latihan dan manajemen dojo

2.3 Komunikasi Resmi

• Notifikasi jadwal
• Informasi ujian sabuk
• Informasi pembayaran
• Pengumuman event atau kejuaraan

2.4 Keamanan Operasional

• Mencegah penyalahgunaan akun
• Menjaga integritas data murid
• Sistem autentikasi aplikasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan, antara lain:

• Enkripsi data pada sistem digital
• Pembatasan akses berdasarkan peran (role) admin
• Backup data berkala
• Keamanan server sesuai standar industri

Data Anda akan disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk tujuan administrasi dojo.

Data dapat dibagikan hanya bila diperlukan, misalnya kepada:

• Instansi penyelenggara ujian sabuk
• Panitia kejuaraan karate
• Layanan pembayaran (hanya bukti transaksi, bukan data kartu)

Kami tidak pernah membagikan data sensitif seperti nomor kartu debit/kredit.

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami simpan
• Memperbarui atau memperbaiki data
• Meminta penghapusan data tertentu
• Menarik persetujuan penggunaan data
• Menghubungi admin terkait privasi data

Permintaan perubahan dapat diajukan melalui WhatsApp atau email resmi dojo.

Untuk murid di bawah usia 17 tahun, data pribadi diberikan oleh orang tua atau wali dan digunakan hanya untuk:

• Administrasi latihan
• Penjadwalan
• Komunikasi dengan orang tua/wali

Kami tidak mengarahkan layanan ini kepada anak tanpa persetujuan orang tua.

Dojo AKAIDO dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui situs web, aplikasi, atau media komunikasi resmi lainnya.